Будни с 09.00 до 18.00
Химки Ленинградская 1
Будни с 09.00 до 18.00
Химки Ленинградская 1

Курс по документационному обеспечению в Химках

Специалист по документационному обеспечению занимается организацией делового производства на предприятии. В его обязанности и задачи входит формирование единой системы, чтобы выполнять редактирование и обработку документации. В обязательном порядке специалисту требуется знать законодательство Российской Федерации.

  • Освоить данную профессию и пройти курс «Документационное обеспечение» можно в учебном центре ЭмМенеджмент, который предоставляет возможность профессиональной переподготовки. Здесь можно получить знания с нуля и стать востребованным специалистом на рынке.

Длительность: 260 ч.

Начало: 05.12.22

Стоимость: 30 000 р.

Документ: Диплом

Беспроцентная рассрочка на весь период обучения

Оставить заявку

Благодаря обучению в центре ЭмМенеджмент слушатели освоят следующие навыки:

sostavlenie opiseyОбеспечение конфиденциальности информации

Специалисты должны обеспечить полноценную защиту данных, независимо от этапа документооборота на предприятии.

organizaciya raboty arhivaОрганизация документооборота

Этот навык позволит работать оперативно, грамотно, вести учет точного объема документации, обрабатывать входящие, исходящие и внутренние письма.

analiz fakticheskoy dokumentaciiВедение документации на предприятии

Специалисты смогут заниматься государственным регулированием делового производства, изучат государственные стандарты, правильное заполнение бланков, обучатся грамотной структуре текста.

znanie zakonodatelstvaВедение архивного дела

Изучение нормативной базы и действующего законодательства. Грамотное определение сроков хранения документов на предприятии, создание экспертной комиссии с определение ее прав и функций.

obuchenie informacionno spravochnoy raboteОформление бланков

Преподаватели помогут разобраться со всеми существующими видами, действующими требованиями по оформлению.

uverennoe vladenie personalnym kompyuteromДеловое общение и владение ПО

Этот навык позволяет освоить главные интернет-технологии, принципы и методы организации деловых коммуникаций.

Повышение квалификации и переподготовка – преимущества

Программа обучения

1. Нормативно-правовая база

Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять? ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

• Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

 
2. Виды и требования к управленческой документации

• Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?

• Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов.

• Назначение и подготовка документов различных систем документации:

– организационные документы;

– распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);

– деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;

– документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);

– особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

– Практика составления организационных документов.

 
3. Организация эффективного документооборота

• Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.

• Организация работы с документами внутренней переписки.

• Организация контроля исполнения документов и поручений.

• Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

– Практика оформления журналов регистрации документов

 
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

• Общая характеристика документов.

• Порядок разработки, утверждения и введения в действие.

• Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения».

– Практика разработки локальных актов

 
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации

• Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

• Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

• Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

– Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум.

 
6. Основы кадрового делопроизводства

Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

Личная карточка работника: – обязательность заполнения – внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек.

– Практика заполнения кадровых документов

 
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

• Основные признаки формирования дел.

• Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.

• Включение электронных документов в номенклатуру дел.

• Организация текущего хранения документов.

• Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

– Практика разработки номенклатуры дел

 
8. Секретарь в структуре управления

• Роль секретаря-помощника руководителя, как участника процесса документационного обеспечения управления предприятием.

• Функции и должностные обязанности секретаря.

• Деловые и личностные характеристики современного секретаря.

• Имидж секретаря, соответствующий имиджу организации.

• Техническое оснащение и организация рабочего места в приемной.

• Рациональное планирование рабочего времени секретаря.

• Совершенствование взаимодействия руководителя и секретаря за счет участия в планировании, рациональном распределении рабочего времени руководителя и расстановки приоритетов.

 
9. Подготовка и проведение коллегиальных мероприятий и переговоров

• Организация переговоров и деловых приемов. Протокол деловых встреч и переговоров. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.

• Технология общения с иностранными партнерами: программа пребывания иностранной делегации.

• Подготовка помещения для проведения переговоров, встреча в аэропорту, рассадка в автомобиле, размещение в гостинице.

• Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя. Приказ о служебной командировке, служебное задание, командировочное удостоверение.

• Подготовка и порядок проведения коллегиальных мероприятий. Оперативные совещания. Документирование решений коллегиальных мероприятия.

 
10. Организация личных приемов руководителя

• Правила организации приема посетителей. Порядок записи на прием. Подготовка к приему и его проведение.

• Документирование результатов личного приема.

• Правила сервировки чайного стола.

• Стандарты и рекомендации по оборудованию офисных помещений. Основы эргономики офиса и флористики.

 
11. Деловое общение. Основы конфликтологии, стресс-менеджмента

• Конфликтология. Управление организационным конфликтом. Виды, причины, стадии развития конфликта. Стили поведения в конфликте. Этапы разрешения и способы урегулирования конфликта. Методы профилактики конфликтов.

• Стресс-менеджмент. Причины и симптомы стрессового напряжения. Способы сохранения и восстановления эмоционального равновесия и работоспособности. Антистресс-профилактика.

• Условия переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров. Анализ эффективности основных стратегий ведения переговоров.

• Инструменты тайм-менеджмента

• Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников.

• Правила разработки сценария переговоров. Этапы переговорного процесса.

• Эмоциональная составляющая в переговорах.

• Конструктивное поведение. Противодействие неконструктивному поведению.

 
12. Проектная работа

Разработка и совершенствование системы документооборота на предприятии

Купить курс
Документационное и организационное обеспечение на предприятии с присвоением квалификации Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 30 000,00 ₽
Количество
О покупателе
 

Выдаваемые документы

В центре ЭмМенеджмент слушателям предлагается пройти переподготовку на курсе по документационному обеспечению. По окончанию предоставляется диплом установленного образца.

Вся документация имеет соответствующий регистрационный номер. Работодатели смогут проверить регистрационный номер на подлинность.

диплом по профстандарту 276 нобучение документообеспечениюкадровое делопроизводство обучение

Преподаватели

Подкорытова Галина Валентиновна

8.мал

Член Гильдии управляющих документацией

• Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве», «Хороший секретарь», ЕСМ журнал

• Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ.

• Разработчик Инструкций по делопроизводству

Макарова Юлия Олеговна

обучение логистике

Практикующий бизнес-тренер в области коммуникаций и управленческого консалтинга

• Более 17 лет практической работы и 1500 часов проведенных тренингов.

• Опыт тренинговой и преподавательской деятельности более 12 лет.

• Автор программ обучения: переговоры в закупках, многоуровневые продажи, управление персоналом

О нас

Фрагмент обучения:

Преимущества обучения в «ЭмМенеджмент»

Более 70% курса состоит из практики

Практика 70%

При составлении программы отдельное внимание уделяется практической части. Слушатели смогут закрепить знания, которые получены в результате изучения теории.

Возможность получить рассрочку

Возможность возврата 13%

Выпускники, которые полностью оплатили обучение, смогут подать заявление на получение социального налогового вычета.

Надежный центр обучения

Опыт и надежность учебного центра

Слушатели в процессе обучения смогут консультироваться с преподавателями, задавать все интересующие вопросы. Учебный центр ЭмМенеджмент осуществляет лицензионную деятельность.

Профессиональное сообщество и нетворкинг

Общение в кругах профессионального сообщества

Благодаря этому происходит повышение качества обучения с нуля. Навыки общения с профессионалами помогают в построении дальнейшей карьеры.

Возможность получить рассрочку на оплату курсов

Оформление рассрочки на обучение

Если нет возможности оплатить весь курс документационного обеспечения, можно обратиться к менеджеру, который распределит оплату равными платежами.

Выдача официальных образовательных документов

Выдача документов об образовании

После окончания профессиональной переподготовки по документационному обучению слушателям выдается диплом установленного образца.

Преподаватели–эксперты

Преподаватели-эксперты

Курс ведут профессионалы, которые работают в данной сфере от 15 лет. Они поделятся личным опытом, расскажут обо всех нюансах в сфере обеспечения документооборота на предприятии.

Доступен дистанционный формат

Очное и дистанционное обучение

Заочные занятия подойдут людям, которые хотят получить соответствующее образование не отвлекаясь от работы и не меняя привычный график. Пройти курс документационного обеспечения можно через онлайн-платформу.

Часто задаваемые вопросы

Как организован процесс обучения документационному обеспечению, какие инструменты используются?

Слушатели курса документационное обеспечение смогут обучаться в очном формате или на дистанционной онлайн-платформе. Нашим учебным центром используются современные дистанционные технологии. Слушатели смогут самостоятельно распоряжаться своим временем, чтобы изучить учебный план.

Можно ли пройти обучение документационному обеспечению с нуля?

Курсы по профессиональной переподготовке по направлению «Документационное обеспечение» подразумевает обучение слушателей с нуля. Они получают базовые знания, проходят практику и после завершения образовательной программы смогут устроиться на предприятия. Преподаватели передают свой опыт, делятся личными примерами, объяснят все подробности и важные нюансы профессии.

Будет ли у меня курирующий наставник?

При обучении на курсе профессиональной подготовки со слушателями работает наставник в индивидуальном порядке. К нему можно обращаться для решения различных организационных моментов. Общаться с курирующим наставником можно через онлайн-платформу учебного центра ЭмМенеджмент.

Можно ли оплатить курс документационного обеспечения в рассрочку?

Нашим учебным центром предусмотрена возможность внесения полной оплаты курса документационного обучения равными платежами по графику. Для этого нужно написать или позвонить менеджеру. При составлении договора будут включены все приложения, где указываются сроки оформления рассрочки, количество и сумма равных платежей.

Смогу ли я совмещать обучение с работой?

В нашем учебном центре ЭмМенеджмент успешно обучаются слушатели, которые имеют основное место работы. Для выбора такого формата, необходимо записаться на дистанционные занятия. Они проводятся на специальной онлайн-платформе. После регистрации и заключения договора слушателю выдается доступ в личный кабинет, где есть обучающие материалы, практические задания.

Как много времени занимает обучение?

В учебном центре ЭмМенеджмент можно пройти курсы документационного обеспечения для профессиональной переподготовки. Длительность обучения в данном случае составит от 260 часов. После окончания курса слушателю выдается диплом установленного образца.

Какие программы понадобятся и будут ли они предоставлены?

Для прохождения курса по документационному обеспечению потребуется иметь персональный компьютер и постоянный доступ к сети интернет. После регистрации и заключения договора слушатель получает доступ в личный кабинет, где есть лекционный материал. С компьютера можно просматривать графики, схемы и диаграммы без установки дополнительного программного обеспечения.

Смогу ли я приостановить обучение при необходимости?

В жизни могут возникнуть различные обстоятельства, поэтому мы всегда идем навстречу нашим слушателям. При необходимости можно приостановить обучение и воспользоваться возможностью бесплатной заморозки курса. Для этого нужно позвонить или написать нашему менеджеру. Возобновить обучение можно в любой момент.

Все ли успешно заканчивают курс документационного обеспечения?

Статистика демонстрирует, что больше 99% наших слушателей успешно закончили курсы и смогли повысить квалификацию, получить знания с нуля. О работе учебного центра ЭмМенеджмент люди оставляют положительные отзывы и рекомендации на тематических площадках, в социальных сетях.

Успех обучения зависит от настойчивости и подхода слушателя. Практическому и лекционному материалу необходимо уделять достаточно времени. Преподаватели всегда проверяют домашние задания, дают по их выполнению обратную связь. При необходимости всегда можно в индивидуальном порядке разобрать ошибки, чтобы в дальнейшем не допускать их в работе.

Как заключается договор и как он оплачивается?

Для заключения договора с учебным центром ЭмМенеджмент, необходимо оставить заявку на официальном сайте или позвонить менеджеру. Специалисты из отдела по работе с клиентами проконсультируют по любым вопросам, запишут на курс документационного обеспечения.

После согласования всех деталей отправляется форма договора с указанными реквизитами. Оплатить обучение можно только по безналичному расчету. Деньги переводятся на открытый расчетный счет учебного центра.

Когда я могу приступить к обучению?

Слушатели, которые выбрали обучение курсу документационного обеспечения в заочной форме, смогут приступить к получению знаний на следующий день после подписания договора и внесения оплаты. Для этого заводится личный кабинет и составляется удобный график расписания занятий. Если обучение планируется на очной форме, необходимо связаться с менеджером. Он подскажет график занятий.

Оставьте заявку на курс

и получите чек-лист "5 лайфхаков для успешного помощника руководителя"

Оставляя контакты, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Отправить заявку в «ЭмМенеджмент»

Отправить заявку
Заполните форму
получите скидку

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Беспроцентная рассрочка до 36 месяцев

✔ Бесплатная заморозка обучения

Живое online-общение

Оставить заявку

Оставляя свои контакты, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с частью 4 статьи 9 закона 152 ФЗ "О персональных данных".

✔ Выгодное предложение при раннем бронировании

✔ Спец. цена от 2-х участников

 Подарочные сертификаты на обучение